AskAIBegginer
13 trucuri care te vor transforma intr-un profesionist al Gmail-ului
13 trucuri care te vor transforma intr-un profesionist al Gmail-ului
Distribuie
Astazi, Gmail, cel mai popular serviciu de email din lume, joaca un rol esential in viata de zi cu zi a unei majoritati de persoane. Cu toate acestea, putine sunt persoanele care cunosc trucurile care le-ar putea face sa-si foloseasca Gmail-ul la potentialul sau maxim. Pentru a va transforma in profesionisti ai Gmail-ului, iata 13 trucuri pe care le puteti aplica chiar acum:
Utilizati optimul: Gmail-ul ofera suport pentru un numar mare de optimizari. Puteti optimiza filtre, etichete, fluxuri RSS si alte setari pentru a se potrivi necesitatilor si preferintelor dvs.
Faceti un back-up regulat al mesajelor: Garantati-va ca toate mesajele importante sunt salvate si arhivate pe un harddisk extern.
Activati suplimentar confidențialitate: Gmail ofera mai multe opțiuni de securitate, inclusiv opțiunea de a activa “Do Not Track”. XML-ul și caseta de cautare personalizat pentru Google vor fi de asemenea de folos.
Utilizati filtre pentru a aranja mesajele: Gmail ofera functia de filtrare, care va va permite sa aranjati mesajele si sa eliminati mesajele nefolositoare sau neimportante din fluxul dvs. de mesaje.
Utilizati extensii pentru a va personaliza: Puteți folosi diverse extensii și plug-in-uri pentru a va personaliza Gmail-ul. Acestea includ conturi IMAP, optiunea de a urmari conversatii si de a gestiona adresele de mail.
Utilizati etichete si alte optiuni de clasificare pentru mesajele dvs.: Etichetele va ajuta sa va organizati mesajele si sa le gasiti mai usor. De asemenea, puteți crea manual folder-e și arhiva mesajele in mod corespunzator.
Fiti siguri ca toate mesajele dvs. sunt verificate si intretinute: Veti dori sa va asigurati ca toate mesajele sunt actualizate si curatate de informatii nefolositoare, astfel incat sa puteti folosi intotdeauna Gmail la potentialul sau maxim.
Utilizati aplicatii Gmail integrate: Gmail are o varietate de aplicatii integrate, precum Google Calendar și Google Hangouts, care va ofera optiunea de a organiza și agenda evenimente sau a vorbi cu acestia.
Fiti activi in ceea ce priveste controlul parolelor: Utilizati parole puternice si modificati-le periodic pentru a va asigura ca nimeni nu va poate accesa contul.
Utilizati mesageria instant pentru a va comunica cu cei din jur: Gmail ofera facilitati de mesagerie instant cu diferite persoane din lista dvs. de contacte.
Utilizati notificarile pentru a va aminti sa verificati Gmail-ul: Acestea va vor alerta in legatura cu mesajele noi si alte evenimente importante, astfel incat sa nu ratati niciodata ceva important.
Fiti atenti la notificarile de conectivitate: Verificati regulat optiunea de conectivitate a firmelor externe pentru a fi sigur ca nu cineva din afara nu acceseaza contul dvs.
Utilizați instrumente de căutare avansata: Utilizati instrumentele de căutare avansata offerite de Gmail pentru a gasi orice mesaj, dintre cele necesare sau neimportante. Acest lucru va va salva timp in fiecare data.
Cu ajutorul acestor trucuri, veti reusi sa va transformati Gmail-ul intr-un serviciu profesional, pe care il puteti utiliza cu incredere si cu succes.